Hieronder geven we praktische stappen, inzichten en ervaringen om een effectieve CAD-audit uit te voeren en zo de prestaties van uw organisatie te optimaliseren.

Elke goede audit start met een duidelijke reden: er zijn fouten, inefficiënties of knelpunten die opgelost moeten worden. Uw eerste stap is dus het identificeren van de problemen die aangepakt moeten worden. Dit legt de basis voor een doelgerichte audit.

Drie invalshoeken:

• CAD-gebruikers geven inzicht in dagelijkse obstakels in hun workflow.
• Projectmanagers (PM's) richten zich op planningen, klantverwachtingen en deadlineproblemen.
• IT-afdelingen signaleren issues rond beveiliging, licenties en systeemconfiguratie.

Door input van alle belanghebbenden te verzamelen, ontstaat een gebalanceerd beeld van de situatie

Zodra u alle knelpunten heeft verzameld, is het tijd om ze te analyseren en te categoriseren. Gebruik hiervoor deze hiërarchie:

• Problemen die door alle partijen worden genoemd zijn vrijwel zeker prioritair.
• Gebruiker + PM: Problemen in communicatie, bestandsuitwisseling of standaarden.
• PM exclusief: Vaak te wijten aan slechte communicatie of onduidelijke verwachtingen.
• Gebruiker exclusief: Signalen van gemis aan standaarden of tooling.
• IT exclusief: Beveiligings-, licentie- of infrastructuurproblemen.

Deze filtering helpt u om de kernproblemen te isoleren en prioriteiten te stellen.

Een veelgemaakte fout is het te snel grijpen naar nieuwe software als oplossing. Maar: nieuwe software is zelden de echte oplossing. Twee voorbeelden uit de praktijk:

• Bedrijf A investeerde zwaar in nieuwe 3D-software, terwijl het echte probleem lag bij slechte processen en gebrekkige training. Resultaat: dure misstap, terug naar af.
• Bedrijf B optimaliseert al 20 jaar hun bestaande tools door continue interne audits. Zij focussen op foutreductie en productkwaliteit — niet op hippe tools.

Les: Richt de oplossingen op procesverbetering, niet op productvervanging — tenzij dat echt nodig is.

We brengen de bevindingen samen in een helder, beknopt rapport met:

• Problemen en oorzaken
• Ernst per probleem (impact op productie en kwaliteit)
• Betrokken belanghebbenden
• Voorgestelde oplossingen
• Geschatte kosten (training, tijd, tools)
• Aanbevolen vervolgstappen met ruimte voor feedback

Een CAD-audit is geen eenmalige taak, maar een strategisch hulpmiddel om uw ontwerp- en engineeringprocessen te verbeteren. Cadkunde biedt deze CAD Inventor Audit aan.